Tworzenie Eventu i dodawanie sesji: Trenerzy i organizatorzy

Prowadząc grupę treningową lub analizując wyścigi całej floty, zarządzasz wieloma jachtami na przestrzeni kilku dni. OutSail.pro ułatwia ten proces, oddzielając konfigurację floty od zbierania plików z wodoodpornych urządzeń.

1. Tworzenie Eventu

Event to główny kontener dla Twoich regat, kliniki lub zgrupowania:

1. Na samej górze Tree Menu (lewy pasek boczny) kliknij + Add Event.
2. Wypełnij podstawowe dane:
3. Name: (np. Spring Clinic Palma 2026 lub Mistrzostwa Polski).
4. Description: Opcjonalne notatki trenerskie lub informacje o akwenie.
5. Class: Wybierz klasę z listy podpowiedzi (np. ILCA 7, 49er, 29er, Nacra 17).
6. Start date: Pierwszy dzień regat.
7. Kliknij Create. Nowy Event natychmiast pojawi się na najwyższym poziomie Tree Menu.

2. Wprowadzanie floty (3 sposoby dodawania jachtów)

Rozwiń nowo utworzony Event i kliknij lewym przyciskiem myszy węzeł Boats, aby otworzyć Action Menu. Do wyboru masz trzy metody:

Opcja A: Ręczne dodawanie (Add Boat)

Idealne dla 1-2 pojedynczych jachtów: 1. W Action Menu kliknij Add Boat. 2. Wpisz Sail number (wymagany, np. POL 211555), Boat name oraz potwierdź klasę. 3. Kliknij Create.

Opcja B: Masowy wybór z bazy (Add Predefined Boats - Bulk)

Gdy stale trenujesz z tą samą grupą zawodników: 1. W Action Menu kliknij Add Boat. 2. Na górze formularza kliknij Add Predefined Boats (Bulk). 3. Otworzy się okno z Twoją stałą bazą z Predefined Boats. 4. Zaznacz uczestników obecnych na tym zgrupowaniu i zatwierdź. Wszystkie wybrane jachty zostaną dodane do Eventu natychmiast.

Opcja C: Import z arkusza kalkulacyjnego (Import from File)

Niezastąpione przy dużych regatach i oficjalnych listach startowych: 1. W Action Menu kliknij Import from File. 2. Przygotuj plik arkusza (.csv, .xls lub .xlsx) z trzema kolumnami: * Sail Number * Boat Name * Class 3. Przeciągnij plik do okna importu i kliknij Import. System może zaimportować do 200 jachtów jednocześnie, automatycznie filtrując duplikaty.

💡 Dodawanie stacji wiatrowej (Add Wind Station):
Jeśli motorówka trenerska posiada wiatromierz ultradźwiękowy rejestrujący rzeczywisty wiatr, kliknij Boats $\to$ Add Wind Station. Wpisz nazwę stacji (np. Coach RIB 1), kod (np. WS-01) oraz opcjonalne współrzędne. Pomiary z tej stacji posłużą jako wzorzec odniesienia dla całej floty.

3. Tworzenie Series (Dnia żeglugi)

Event dzieli się na dni lub rundy zwane Series:

1. Kliknij lewym przyciskiem myszy na węzeł Event $\to$ wybierz Add Series z Action Menu.
2. Wpisz nazwę (np. Day 1 lub Qualifying Series) oraz datę.
3. Kliknij Create.

Wewnątrz Series automatycznie powstaje kontener Sessions Bucket, do którego trafiać będą wszystkie surowe pliki z tego dnia.

4. Zbieranie plików do Sessions Bucket

Pliki możesz wprowadzać samodzielnie lub pozwolić zawodnikom na automatyczne wgrywanie własnych śladów.

Metoda A: Bezpośredni import przez trenera (Import Session)

Stosowana, gdy zawodnicy przesyłają Ci pliki przez komunikatory, chmurę lub przynoszą pendrive/karty SD: 1. W Tree Menu kliknij Sessions Bucket $\to$ wybierz Import Session z Action Menu. 2. W oknie dialogowym: * Boat: Wybierz jacht z listy rozwijanej (zawiera jachty z Twojego Eventu). * GPS Track Log: Przeciągnij i upuść plik (.gpx, .vkx, .csv, .xml). * Session Name / Notes: Opcjonalny opis sesji. 3. Kliknij Upload & Convert. Plik zostanie przetworzony i pojawi się jako Day Session wewnątrz Sessions Bucket.

Metoda B: Samodzielny upload przez zawodników (Dropzone Link i Data Inbox)

Najwygodniejszy sposób eliminujący chaos ze zbiórką plików:

1. Skopiuj link Dropzone:
2. Kliknij węzeł Event $\to$ wybierz Copy Dropzone Link z Action Menu.
3. Unikalny link zostanie skopiowany do schowka. Wyślij go zawodnikom na WhatsApp, mailem lub na czacie klubu.
4. Co robi zawodnik (na telefonie lub laptopie):
5. Otwiera link w przeglądarce (po zalogowaniu do OutSail).
6. Wybiera swój Sail Number, wskazuje Series/Day i upuszcza plik wyeksportowany z Vakaros, Garmin czy Sailmon.
7. Klika upload i otrzymuje potwierdzenie.
8. Co robi trener (Data Inbox):
9. W Tree Menu kliknij węzeł Event $\to$ wybierz Open Data Inbox z Action Menu.
10. W tabeli Data Inbox zobaczysz listę wszystkich nadesłanych plików. Zaznacz wybrane pozycje i kliknij Import Selected.
11. OutSail automatycznie przekonwertuje pliki i rozdzieli je do właściwych jachtów w Sessions Bucket!

Podsumowanie: Co dalej?

Mając utworzony Event, przypisane jachty oraz zebrane pliki w Sessions Bucket, Twoje dane są w pełni zabezpieczone.

Kolejnym krokiem jest podział całego dnia na poszczególne wyścigi — co omawiamy w Tutorialu 4: Slicing Series into Races.