OutSail.pro
Log in Sign up

Privacy Policy

This Privacy Policy describes how Sail-IQ sp. z o.o., registered in Poland with its registered office at 81-524 Gdynia, ul. Świętopełka 45, VAT ID: 7393966446 (“Controller”, “Company”, “we”), processes personal data in accordance with Regulation (EU) 2016/679 (“GDPR”).

1. Data Controller

The controller of personal data is:

Sail-IQ sp. z o.o.
81-524 Gdynia, ul. Świętopełka 45
Contact email: contact@sailiq.io

2. Scope of Personal Data

The Company may process the following categories of data:

  • first and last name,
  • email address,
  • login credentials,
  • billing and payment references,
  • IP address,
  • browser and device information,
  • system usage data,
  • sailing data (including GPS tracks),
  • content uploaded to the Service.

GPS tracks are historical and not real-time data.

3. Purposes of Processing

Personal data is processed for the purpose of:

  • providing the Service,
  • performing the contract,
  • handling payments,
  • communication with Users,
  • technical support,
  • improving Service functionality,
  • fulfilling legal obligations.

4. Legal Bases

Data is processed based on:

  • Article 6(1)(b) GDPR – performance of a contract,
  • Article 6(1)(c) GDPR – legal obligation,
  • Article 6(1)(f) GDPR – legitimate interest,
  • Article 6(1)(a) GDPR – consent.

5. Data Recipients

Data may be transferred to:

  • hosting providers,
  • payment processors (e.g. Stripe),
  • accounting service providers,
  • IT and security service providers.

All recipients process data under GDPR-compliant agreements.

6. Data Transfers Outside the EU

Data may be transferred outside the EU only when appropriate safeguards are applied in accordance with GDPR, including Standard Contractual Clauses.

7. Data Retention

Personal data is stored:

  • for the duration of the contract,
  • after termination for the period specified in the Terms of Service,
  • longer if required by law.

8. Data Subject Rights

The User has the right to:

  • access personal data,
  • rectify data,
  • erase data,
  • restrict processing,
  • data portability,
  • object to processing,
  • withdraw consent at any time,
  • lodge a complaint with the Polish Data Protection Authority (UODO).

9. Obligation to Provide Data

Providing personal data is voluntary but necessary to use the Service.

10. Automated Decision-Making

The Company does not apply automated decision-making or profiling within the meaning of GDPR.

11. Data Security

The Company applies appropriate technical and organisational measures, including:

  • encryption,
  • access control,
  • backups,
  • system monitoring.

12. Cookies

Rules regarding cookies are described in a separate Cookie Policy.

13. Policy Updates

The Company may update this Privacy Policy. The current version is always published on the Service website.

14. Contact

For all matters related to personal data:

contact@sailiq.io

Polityka Prywatności

Niniejsza Polityka Prywatności opisuje, w jaki sposób Sail-IQ sp. z o.o. z siedzibą w Polsce, pod adresem 81-524 Gdynia, ul. Świętopełka 45, NIP: 7393966446 („Administrator”, „Firma”, „my”), przetwarza dane osobowe zgodnie z Rozporządzeniem (UE) 2016/679 („RODO”).

1. Administrator Danych

Administratorem danych osobowych jest:

Sail-IQ sp. z o.o.
81-524 Gdynia, ul. Świętopełka 45
Adres e-mail: contact@sailiq.io

2. Zakres Danych Osobowych

Firma może przetwarzać następujące kategorie danych:

  • imię i nazwisko,
  • adres e-mail,
  • dane logowania,
  • dane rozliczeniowe i płatności,
  • adres IP,
  • informacje o przeglądarce i urządzeniu,
  • dane dotyczące korzystania z systemu,
  • dane żeglarskie (w tym szlaki GPS),
  • treści przesłane do Serwisu.

Szlaki GPS to dane historyczne, a nie zebrane w czasie rzeczywistym.

3. Cele Przetwarzania

Dane osobowe są przetwarzane w celu:

  • świadczenia usług Serwisu,
  • wykonania umowy,
  • obsługi płatności,
  • komunikacji z Użytkownikami,
  • wsparcia technicznego,
  • ulepszania funkcjonalności Serwisu,
  • wypełniania obowiązków prawnych.

4. Podstawy Prawne

Dane są przetwarzane na podstawie:

  • Art. 6 ust. 1 lit. b RODO – wykonanie umowy,
  • Art. 6 ust. 1 lit. c RODO – obowiązek prawny,
  • Art. 6 ust. 1 lit. f RODO – prawnie uzasadniony interes,
  • Art. 6 ust. 1 lit. a RODO – zgoda.

5. Odbiorcy Danych

Dane mogą być przekazywane do:

  • dostawców usług hostingu,
  • operatorów płatności (np. Stripe),
  • dostawców usług księgowych,
  • dostawców usług IT i bezpieczeństwa.

Wszyscy odbiorcy przetwarzają dane na podstawie umów zgodnych z RODO.

6. Przekazywanie Danych Poza UE

Dane mogą być przekazywane poza UE tylko w przypadku zastosowania odpowiednich zabezpieczeń zgodnie z RODO, w tym Standardowych Klauzul Umownych.

7. Okres Przechowywania Danych

Dane osobowe są przechowywane:

  • przez czas trwania umowy,
  • po rozwiązaniu umowy przez okres określony w Regulaminie,
  • dłużej, jeśli wymagają tego przepisy prawa.

8. Prawa Osób, Których Dane Dotyczą

Użytkownik ma prawo do:

  • dostępu do danych osobowych,
  • sprostowania danych,
  • usunięcia danych,
  • ograniczenia przetwarzania,
  • przenoszenia danych,
  • sprzeciwu wobec przetwarzania,
  • wycofania zgody w dowolnym momencie,
  • wniesienia skargi do polskiego organu ochrony danych osobowych (Prezesa UODO).

9. Obowiązek Podania Danych

Podanie danych osobowych jest dobrowolne, ale niezbędne do korzystania z Serwisu.

10. Zautomatyzowane Podejmowanie Decyzji

Firma nie stosuje zautomatyzowanego podejmowania decyzji, w tym profilowania w rozumieniu RODO.

11. Bezpieczeństwo Danych

Firma stosuje odpowiednie środki techniczne i organizacyjne, w tym:

  • szyfrowanie,
  • kontrola dostępu,
  • kopie zapasowe,
  • monitorowanie systemów.

12. Pliki Cookies

Zasady dotyczące plików cookies zostały opisane w osobnej Polityce Cookies.

13. Zmiany Polityki

Firma może zaktualizować niniejszą Politykę Prywatności. Aktualna wersja jest zawsze publikowana na stronie internetowej Serwisu.

14. Kontakt

We wszystkich sprawach związanych z danymi osobowymi prosimy o kontakt pod adresem:

contact@sailiq.io