Umowa Powierzenia Przetwarzania Danych Osobowych

Niniejsza Umowa Powierzenia („Umowa”) stanowi integralną część Regulaminu pomiędzy Sail-IQ sp. z o.o. („Podmiot Przetwarzający”) a Użytkownikiem („Administrator”).


1. Przedmiot umowy

Podmiot Przetwarzający przetwarza dane osobowe wyłącznie w celu świadczenia Usługi SaaS.


2. Czas trwania

Przetwarzanie trwa przez okres obowiązywania umowy oraz okres retencji danych.


3. Charakter i cel

Przetwarzanie obejmuje przechowywanie, przesyłanie, archiwizację, analizę i prezentację danych.


4. Rodzaje danych

Dane mogą obejmować:

  • imię i nazwisko
  • adres e-mail
  • adres IP
  • dane użytkowe
  • dane żeglarskie i ślady GPS
  • treści przesyłane do systemu

5. Kategorie osób

  • pracownicy
  • członkowie klubów
  • zawodnicy
  • trenerzy
  • współpracownicy

6. Obowiązki Administratora

Administrator oświadcza, że posiada podstawę prawną do przekazania danych.


7. Obowiązki Podmiotu Przetwarzającego

Podmiot Przetwarzający zobowiązuje się do:

  • przetwarzania danych wyłącznie na polecenie Administratora,
  • zachowania poufności,
  • stosowania odpowiednich zabezpieczeń,
  • pomocy w realizacji obowiązków RODO,
  • usunięcia danych po zakończeniu umowy.

8. Zabezpieczenia

Stosowane są środki techniczne i organizacyjne, w tym szyfrowanie, kontrola dostępu, kopie zapasowe.


9. Podpowierzenie

Podmiot Przetwarzający może korzystać z podwykonawców zgodnych z RODO i ponosi za nich odpowiedzialność.


10. Przekazywanie danych poza UE

Następuje wyłącznie przy zastosowaniu zabezpieczeń zgodnych z RODO.


11. Naruszenia

Administrator zostanie powiadomiony niezwłocznie o naruszeniu danych.


12. Pomoc Administratorowi

Podmiot Przetwarzający wspiera Administratora w:

  • realizacji praw osób,
  • DPIA,
  • kontaktach z organami.

13. Audyt

Administrator ma prawo do audytu po wcześniejszym uzgodnieniu.


14. Usunięcie danych

Dane zostaną usunięte zgodnie z polityką retencji określoną w Regulaminie.


15. Odpowiedzialność

Odpowiedzialność regulują postanowienia Regulaminu.


16. Prawo właściwe

Umowa podlega prawu Rzeczypospolitej Polskiej.


17. Język

W przypadku rozbieżności wiążąca jest wersja angielska umowy, chyba że polskie prawo stanowi inaczej.